Leitung
Studienmanagement
Das Studienmanagement umfasst im Hinblick auf CampusNet die drei Säulen Modellierung, Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement. Wir koordinieren die Modellierung von Prüfungsordnungen mit dem zentralen Modellierungsteam und den fachbereichsinternen Modellierer/innen und beraten und unterstützen Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager/innen im Hinblick auf deren Bedarfe und Fragen im Arbeitsalltag mit CampusNet. Neue Mitarbeiter/innen in den Studienbüros und Prüfungsämtern werden durch unser Team geschult und entsprechende Informationsmaterialien bereitgestellt.
Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenmanagement
Wir unterstützen und beraten die Fachabteilungen bei allen Fragen zum Studierendenmanagement, bestehend aus Verwaltung der Studierendendaten, Durchführung typischer Aktionen wie Beurlaubung oder Exmatrikulation, Gebührenmanagement, Begleitung bei der Erstellung amtlicher Statistiken, Einrichtung des elektronischen Antragswesens usw. Darüber hinaus konfigurieren und begleiten wir die Bewerbungs- und Zulassungsprozesse und unterstützen bei der Einführung neuer Konzepte.
Dokumentenmanagement
Das Team Dokumentenmanagement konzipiert zentrale Dokumentenvorlagen und stellt diese in CampusNet zur Verfügung. Dazu gehören einerseits Zeugnisdokumente (z.B. Transcript of Records, Diploma Supplement, Zeugnis u.Ä.) und andererseits Anträge, Bescheide und Bescheinigungen für die Studierendenadministration, die Zulassungsstellen und andere Anwendungsbereiche. Wir beraten und unterstützen bei der Verwendung der Dokumentenvorlagen in CampusNet sowie hinsichtlich der Onlinestellung von Dokumenten im Webportal JOGU-StINe. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit der Onlineverifikation zur Echtheitsüberprüfung der Dokumente an.
Rechte und Rollen, Datenschutz und Schulungsorganisation
Wir sind zuständig für die Freischaltung und Verwaltung der CampusNet-Client Zugriffsrechte, incl. der Anmeldungen zur erforderlichen Grundlagenschulung für die Mitarbeiter/innen der Studienbüros, Prüfungsämter und zentralen Einrichtungen.
Projekt Reporting
Das Team im Projekt Reporting entwickelt Reports (Berichte) nach den spezifischen Anfragen aus den zentralen und dezentralen Einrichtungen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Die in den Reports verwendeten Daten werden live aus der zentralen Datenbank des Campus Management Systems JOGU-StINe/CampusNet gezogen. Jeder Report kann sowohl als PDF mit Deckblatt und Datenschutzhinweisen als auch als Excel-Datei exportiert werden. Das Webportal zum Generieren der Reports finden sie unter https://campusnet-reporting.uni-mainz.de/.